Comment faire une facture en micro-entreprise (étapes simples)

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Introduction

Faire une facture pour la première fois peut sembler compliqué.

On peut avoir peur d’oublier une mention, de faire une erreur ou de ne pas être conforme.

En pratique, la facturation en micro-entreprise repose sur des règles simples. Une fois la logique comprise, il devient facile de créer des factures claires et conformes.

L’objectif n’est pas de tout mémoriser, mais de suivre une méthode.

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Les bases à connaître avant de faire une facture

En micro-entreprise, la facture est un document obligatoire dès qu’un produit ou un service est vendu à un client professionnel. Elle est également recommandée pour les particuliers.

Elle permet de :

• prouver la vente
• demander le paiement
• conserver une trace de l’activité

Une facture doit être :

• claire
• complète
• numérotée
• conservée pendant 10 ans

Il n’est pas nécessaire d’utiliser un outil complexe. Un document simple et bien structuré suffit.

Pour vérifier que votre facture contient toutes les informations obligatoires, vous pouvez consulter ce guide dédié aux mentions obligatoires.
👉 Les mentions obligatoires sur une facture en micro-entreprise

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Les étapes pour créer une facture

Voici les éléments à ajouter, dans un ordre logique.

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Étape 1 : identifier le client

Commencez par indiquer les informations de votre client.

Pour un particulier :

• nom et prénom
• adresse (recommandée)

Pour un professionnel :

• nom de l’entreprise
• adresse
• numéro SIRET (si disponible)

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Étape 2 : ajouter ses informations

Vous devez ensuite indiquer vos informations en tant que micro-entrepreneur :

• nom et prénom (ou nom commercial)
• adresse
• numéro SIRET
• mention “micro-entrepreneur”

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Étape 3 : décrire la prestation

La description est un élément central de la facture.

Elle doit être claire et précise.

Exemples :

• création d’un logo
• rédaction d’un article de blog (1000 mots)
• séance de coaching – 2 heures

Les descriptions trop vagues sont à éviter.

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Étape 4 : indiquer le prix

Les montants doivent être détaillés :

• prix unitaire
• quantité
• total

Exemple :

• rédaction d’un article : 100 €
• quantité : 1
• total : 100 €

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Étape 5 : ajouter la TVA ou la mention

En micro-entreprise, la TVA ne s’applique généralement pas.

Dans ce cas, vous devez ajouter la mention :

TVA non applicable, article 293 B du CGI

Si vous êtes soumis à la TVA, vous devrez indiquer :

• le taux de TVA
• le montant hors taxes (HT)
• le montant toutes taxes comprises (TTC)

Pour comprendre dans quels cas la TVA s’applique, vous pouvez consulter ce guide dédié.
👉 Comprendre la TVA en micro-entreprise : seuils, obligations et impacts sur la facturation

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Étape 6 : numéroter la facture

Chaque facture doit avoir un numéro unique.

La numérotation doit être :

• chronologique
• continue
• sans doublon

Exemple :

• 2026-001
• 2026-002
• 2026-003

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Étape 7 : ajouter la date

Chaque facture doit comporter une date.

Il s’agit généralement de la date d’émission.

Il est aussi recommandé d’indiquer :

• la date de la prestation
• la date limite de paiement

Exemple :

Paiement à 30 jours.

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Exemple simple de facture

Voici un exemple concret.

Facture n° 2026-001
Date : 02/04/2026

Prestataire :
Jean Martin
5 rue Victor Hugo
69000 Lyon
SIRET : 123 456 789 00012
Micro-entrepreneur

Client :
Société ABC
10 rue des Fleurs
75008 Paris

Détail :
Création d’un logo : 300 €

Total à payer : 300 €

Mention :
TVA non applicable, article 293 B du CGI

Paiement :
Sous 30 jours

Une facture simple, claire et conforme.

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Les erreurs à éviter

Certaines erreurs sont fréquentes au début.

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Oublier une mention obligatoire

Exemples :

• absence de numéro de facture
• oubli du SIRET
• absence de mention TVA

Solution : utiliser un modèle de facture.

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Mauvaise numérotation

Erreurs fréquentes :

• doublons
• numéros manquants

Cela peut poser problème en cas de contrôle.

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Description trop vague

Un client doit comprendre ce qu’il paie.

À éviter :

• “prestation de service”

À privilégier :

• “création d’un site vitrine – 5 pages”

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Oublier la date ou les délais

Une facture doit comporter une date.

Il est également recommandé d’indiquer les délais de paiement.

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Modifier une facture après envoi

Une facture ne doit pas être modifiée.

En cas d’erreur, il faut établir un avoir.

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Faut-il utiliser un logiciel ou un modèle simple

Au début, un modèle simple est suffisant.

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Modèle simple (Word, Excel, PDF)

Avantages :

• simple
• rapide
• gratuit

Adapté si vous avez peu de factures.

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Logiciel de facturation

Avantages :

• numérotation automatique
• réduction des erreurs
• gain de temps

Utile si votre activité se développe.

Pour choisir un outil adapté à votre situation, vous pouvez consulter ce guide sur les outils de facturation.
👉 Choisir les bons outils pour gérer sa micro-entreprise : facturation, suivi et déclarations

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Avant d’envoyer la facture : la vérification rapide

Avant d’envoyer une facture à un client, prenez une minute pour vérifier les points essentiels. Cette étape évite les corrections, les retards de paiement et les échanges inutiles.

• Le nom du client est correct.
• Votre numéro SIRET apparaît clairement.
• La prestation est compréhensible sans explication supplémentaire.
• Le total à payer est cohérent avec le devis ou l’accord initial.
• Le numéro de facture suit bien votre suite habituelle.
• La mention TVA est adaptée à votre situation.

Pour gagner du temps, vous pouvez partir du modèle gratuit proposé dans les outils pour micro-entrepreneur.

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Questions fréquentes

Peut-on faire une facture avec Word ou Excel ?

Oui, tant que la facture contient les informations obligatoires et que la numérotation reste claire. Un simple modèle peut suffire au début. Un logiciel devient utile si vous facturez souvent ou si vous voulez automatiser le suivi.

Faut-il mettre la TVA sur une facture de micro-entrepreneur ?

Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous ne facturez pas la TVA. Vous devez ajouter une mention d’exonération. Si vous dépassez les seuils ou si vous êtes redevable de la TVA, la facture doit être adaptée.

Pour comprendre le sujet, vous pouvez lire le guide sur la TVA en micro-entreprise.

Que faire si une facture contient une erreur ?

Il ne faut pas supprimer une facture déjà envoyée ou déjà numérotée. Le plus souvent, il faut corriger proprement avec un avoir ou une nouvelle facture selon la situation. L’objectif est de garder une trace claire et chronologique.

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Conclusion

Faire une facture en micro-entreprise repose sur une méthode simple.

Il suffit de :

• identifier le client
• indiquer ses informations
• décrire la prestation
• préciser le prix
• ajouter les mentions obligatoires
• numéroter et dater la facture

Avec un modèle de base, la création d’une facture prend quelques minutes.

Pour comprendre comment la facturation s’intègre dans la gestion globale de votre activité, vous pouvez consulter ce guide complet.
👉 Gérer sa micro-entreprise sans stress : facturation, chiffre d’affaires, Urssaf et TVA