Quand on débute en micro-entreprise, on cherche souvent un modèle de facture simple, clair et facile à reprendre.
Le plus important n’est pas d’avoir un document compliqué. Le plus important est de créer une facture lisible, complète et cohérente, avec les bonnes mentions.
Vous pouvez télécharger le modèle gratuit au format Excel ou PDF, puis l’adapter avant de l’envoyer à votre client.
Télécharger le modèle gratuit
Ces fichiers sont des trames pédagogiques à compléter, pas des factures prêtes à envoyer. Le PDF est un exemple de mise en page : ajoutez notamment votre adresse professionnelle, la date de la prestation ou de la livraison et une échéance de paiement précise. Vérifiez ensuite toutes les mentions applicables à votre situation.
Avant d’envoyer une facture, vérifiez toujours vos informations, le numéro de facture, la date, le client, la TVA et les conditions de paiement.
Avant de télécharger le modèle
Avant de partir du fichier Excel ou PDF, prenez quelques minutes pour vérifier votre situation.
Ce modèle convient surtout si vous voulez créer une facture simple pour une micro-entreprise, avec une numérotation claire, une description lisible et une mention de TVA adaptée.
Il ne doit pas être utilisé mécaniquement. Si vous facturez avec TVA, si vous avez plusieurs activités ou si vous envoyez beaucoup de factures, il faut adapter le modèle ou utiliser un logiciel de facturation.
La réponse courte
Un modèle de facture auto-entrepreneur doit contenir au minimum vos informations, celles du client, un numéro de facture, une date, la description de la prestation ou du produit, le prix, les conditions de paiement et la mention de TVA adaptée.
Si vous êtes en franchise en base de TVA, la mention habituelle est : TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.
Si vous facturez avec TVA, ce modèle doit être adapté : montant HT, taux de TVA, montant de TVA et total TTC doivent apparaître clairement.
Modèle de facture gratuit à copier ou adapter
Copiez ce modèle dans l’outil de votre choix. Vous pouvez ensuite le mettre en forme dans Excel ou Google Sheets, puis l’exporter en PDF.
FACTURE Facture n° : 2026-001 Date : JJ/MM/AAAA PRESTATAIRE Nom et prénom : [Votre nom] Mention : Entrepreneur individuel / EI Adresse : [Votre adresse] SIREN : [Votre numéro Siren] Email : [Votre email] CLIENT Nom ou entreprise : [Nom du client] Adresse : [Adresse du client] DÉTAIL DE LA PRESTATION OU DU PRODUIT Description : [Exemple : création d’un logo] Quantité : [Exemple : 1] Prix unitaire : [Exemple : 250,00 €] Total : [Exemple : 250,00 €] TOTAL À PAYER : [Montant total] TVA TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts CONDITIONS DE PAIEMENT Paiement à réception ou sous 30 jours
Exemple de facture remplie
FACTURE Facture n° : 2026-001 Date : 02/04/2026 PRESTATAIRE Claire Martin EI 8 rue des Tilleuls, 33000 Bordeaux SIREN : 123 456 789 Email : claire@example.fr CLIENT Studio Rivage 14 avenue de la Gare, 44000 Nantes DÉTAIL Rédaction d’un article de blog Quantité : 1 Prix unitaire : 180,00 € Total : 180,00 € TOTAL À PAYER : 180,00 € TVA TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts CONDITIONS DE PAIEMENT Paiement sous 30 jours
Comment utiliser ce modèle dans Excel ou en PDF
- Copiez le modèle dans Excel, Google Sheets, Word ou Google Docs.
- Remplacez les informations entre crochets par vos propres informations.
- Ajoutez une ligne par prestation ou produit facturé.
- Vérifiez la numérotation de la facture.
- Vérifiez la mention de TVA selon votre situation.
- Exportez le document en PDF avant de l’envoyer au client.
Les mentions à vérifier avant l’envoi
Un modèle ne remplace pas la vérification des mentions obligatoires. Avant d’envoyer une facture, contrôlez au moins les points suivants.
- Votre identité et la mention EI.
- Votre adresse professionnelle.
- Votre numéro Siren ou Siret selon le cas.
- Les informations du client.
- Le numéro unique de facture.
- La date d’émission.
- La description claire de ce qui est facturé.
- Le montant à payer.
- La mention de TVA adaptée.
Ajoutez la date de livraison ou de réalisation de la prestation et une date limite de règlement explicite. Pour une facture adressée à un professionnel, vérifiez aussi les conditions d’escompte, le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 euros. Cette indemnité ne doit pas être appliquée à un client particulier. Certaines activités exigent des mentions supplémentaires, par exemple sur l’assurance professionnelle.
La liste officielle des mentions de facturation sur Service Public permet de vérifier les exigences générales et les cas particuliers. Les exemples ci-dessous ne constituent pas une validation de conformité.
Pour reprendre la liste complète, consultez le guide sur les mentions obligatoires sur une facture en micro-entreprise.
Adapter le modèle à votre activité
Prestation de services
Pour une prestation de services, décrivez précisément la mission réalisée : rédaction, conseil, création graphique, développement, intervention, accompagnement ou livraison attendue.
Vente de produits
Pour une vente de produits, indiquez le produit vendu, la quantité, le prix unitaire et le total. Si vous vendez plusieurs produits, ajoutez une ligne par produit.
Facture avec TVA
Si vous êtes devenu redevable de la TVA, ne réutilisez pas ce modèle sans l’adapter. Vous devez retirer la mention de franchise en base et faire apparaître le HT, le taux de TVA, le montant de TVA et le total TTC.
Pour ce cas, commencez par le guide TVA en micro-entreprise.
Et avec la facturation électronique ?
La facturation électronique arrive progressivement pour les entreprises françaises.
Pour un micro-entrepreneur, cela ne veut pas dire que toutes les factures deviennent immédiatement électroniques du jour au lendemain. En revanche, il faut anticiper le changement, surtout si vous travaillez avec des clients professionnels.
Selon le calendrier officiel, les micro-entrepreneurs doivent être capables de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. L’obligation d’émettre des factures électroniques est prévue à partir du 1er septembre 2027.
Ce modèle reste utile pour comprendre la structure d’une facture et éviter les oublis. Mais si votre activité évolue, il faudra vérifier si un outil compatible avec la facturation électronique devient nécessaire.
Source utile : obligations du micro-entrepreneur sur economie.gouv.fr.
Les erreurs fréquentes avec un modèle
La première erreur est de recopier un modèle sans vérifier les mentions obligatoires. Un modèle trouvé en ligne peut être incomplet ou ne pas correspondre à votre situation.
La deuxième erreur est de modifier une facture déjà envoyée au lieu de créer une correction propre. Une facture émise doit rester traçable.
La troisième erreur est de garder une numérotation approximative. Les numéros doivent être cohérents, uniques et suivre une logique claire.
La quatrième erreur est de laisser une mention TVA qui ne correspond plus à votre situation.
Faut-il utiliser un logiciel de facturation ?
Un modèle suffit souvent au tout début, surtout si vous avez très peu de clients.
Mais dès que les factures deviennent régulières, un logiciel peut éviter les oublis : numérotation, suivi des paiements, exports, TVA et conservation des documents.
Pour comparer les options, vous pouvez lire faut-il un logiciel de facturation quand on est auto-entrepreneur ?.
À lire ensuite
- Facturation et outils pour micro-entrepreneur
- Comment faire une facture en micro-entreprise
- Quand faire une facture en micro-entreprise ?
- Facture ou devis : quelle différence ?
- Combien de temps conserver ses factures ?
Questions fréquentes
Ce modèle de facture suffit-il pour commencer ?
Pas en l’état. Les fichiers et exemples servent de point de départ : complétez les champs manquants et contrôlez les mentions obligatoires avant toute utilisation. Le nombre de factures ne dispense pas de ces vérifications.
Puis-je modifier le modèle après chaque client ?
Oui, vous pouvez l’adapter à chaque client. En revanche, une facture déjà envoyée ou déjà numérotée ne doit pas être modifiée n’importe comment. En cas d’erreur, il faut garder une trace claire de la correction.
Faut-il envoyer la facture en Excel ou en PDF ?
Le fichier Excel sert surtout à préparer la facture. Pour l’envoi au client, le PDF est généralement plus propre, plus stable et plus facile à conserver.
Sources officielles
Les sources officielles rappellent qu’un micro-entrepreneur doit établir des factures selon les règles communes de facturation, conserver ses pièces comptables et faire apparaître la mention EI sur ses documents professionnels.
- Obligations du micro-entrepreneur – economie.gouv.fr
- Fiches pratiques facturation – economie.gouv.fr
Ce qu’il faut retenir
Un modèle de facture peut être très utile pour débuter, à condition de ne pas le recopier sans contrôle.
Copiez le modèle, adaptez vos informations, vérifiez les mentions obligatoires, puis exportez la facture en PDF avant de l’envoyer. Si votre situation évolue, notamment avec la TVA, mettez votre modèle à jour avant toute nouvelle facture.