Facture auto-entrepreneur : modèle gratuit Excel et PDF

Quand on débute en micro-entreprise, on cherche souvent un modèle de facture simple, clair et facile à reprendre.

Le plus important n’est pas d’avoir un document compliqué. Le plus important est de créer une facture lisible, complète et cohérente, avec les bonnes mentions.

Vous pouvez télécharger le modèle gratuit au format Excel ou PDF, puis l’adapter avant de l’envoyer à votre client.

La réponse courte

Un modèle de facture auto-entrepreneur doit contenir au minimum vos informations, celles du client, un numéro de facture, une date, la description de la prestation ou du produit, le prix, les conditions de paiement et la mention de TVA adaptée.

Si vous êtes en franchise en base de TVA, la mention habituelle est : TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.

Si vous facturez avec TVA, ce modèle doit être adapté : montant HT, taux de TVA, montant de TVA et total TTC doivent apparaître clairement.

Modèle de facture gratuit à copier ou adapter

Copiez ce modèle dans l’outil de votre choix. Vous pouvez ensuite le mettre en forme dans Excel ou Google Sheets, puis l’exporter en PDF.

FACTURE

Facture n° : 2026-001
Date : JJ/MM/AAAA

PRESTATAIRE
Nom et prénom : [Votre nom]
Mention : Entrepreneur individuel / EI
Adresse : [Votre adresse]
SIREN : [Votre numéro Siren]
Email : [Votre email]

CLIENT
Nom ou entreprise : [Nom du client]
Adresse : [Adresse du client]

DÉTAIL DE LA PRESTATION OU DU PRODUIT
Description : [Exemple : création d’un logo]
Quantité : [Exemple : 1]
Prix unitaire : [Exemple : 250,00 €]
Total : [Exemple : 250,00 €]

TOTAL À PAYER : [Montant total]

TVA
TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts

CONDITIONS DE PAIEMENT
Paiement à réception ou sous 30 jours

Exemple de facture remplie

FACTURE

Facture n° : 2026-001
Date : 02/04/2026

PRESTATAIRE
Claire Martin EI
8 rue des Tilleuls, 33000 Bordeaux
SIREN : 123 456 789
Email : claire@example.fr

CLIENT
Studio Rivage
14 avenue de la Gare, 44000 Nantes

DÉTAIL
Rédaction d’un article de blog
Quantité : 1
Prix unitaire : 180,00 €
Total : 180,00 €

TOTAL À PAYER : 180,00 €

TVA
TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts

CONDITIONS DE PAIEMENT
Paiement sous 30 jours

Comment utiliser ce modèle dans Excel ou en PDF

• Copiez le modèle dans Excel, Google Sheets, Word ou Google Docs.
• Remplacez les informations entre crochets par vos propres informations.
• Ajoutez une ligne par prestation ou produit facturé.
• Vérifiez la numérotation de la facture.
• Vérifiez la mention de TVA selon votre situation.
• Exportez le document en PDF avant de l’envoyer au client.

Les mentions à vérifier avant l’envoi

Un modèle ne remplace pas la vérification des mentions obligatoires. Avant d’envoyer une facture, contrôlez au moins les points suivants.

• Votre identité et la mention EI.
• Votre adresse professionnelle.
• Votre numéro Siren ou Siret selon le cas.
• Les informations du client.
• Le numéro unique de facture.
• La date d’émission.
• La description claire de ce qui est facturé.
• Le montant à payer.
• La mention de TVA adaptée.

Pour reprendre la liste complète, consultez le guide sur les mentions obligatoires sur une facture en micro-entreprise.

Adapter le modèle à votre activité

Prestation de services

Pour une prestation de services, décrivez précisément la mission réalisée : rédaction, conseil, création graphique, développement, intervention, accompagnement ou livraison attendue.

Vente de produits

Pour une vente de produits, indiquez le produit vendu, la quantité, le prix unitaire et le total. Si vous vendez plusieurs produits, ajoutez une ligne par produit.

Facture avec TVA

Si vous êtes devenu redevable de la TVA, ne réutilisez pas ce modèle sans l’adapter. Vous devez retirer la mention de franchise en base et faire apparaître le HT, le taux de TVA, le montant de TVA et le total TTC.

Pour ce cas, commencez par le guide TVA en micro-entreprise.

Les erreurs fréquentes avec un modèle

La première erreur est de recopier un modèle sans vérifier les mentions obligatoires. Un modèle trouvé en ligne peut être incomplet ou ne pas correspondre à votre situation.

La deuxième erreur est de modifier une facture déjà envoyée au lieu de créer une correction propre. Une facture émise doit rester traçable.

La troisième erreur est de garder une numérotation approximative. Les numéros doivent être cohérents, uniques et suivre une logique claire.

La quatrième erreur est de laisser une mention TVA qui ne correspond plus à votre situation.

Faut-il utiliser un logiciel de facturation ?

Un modèle suffit souvent au tout début, surtout si vous avez très peu de clients.

Mais dès que les factures deviennent régulières, un logiciel peut éviter les oublis : numérotation, suivi des paiements, exports, TVA et conservation des documents.

Pour comparer les options, vous pouvez lire faut-il un logiciel de facturation quand on est auto-entrepreneur ?.

À lire ensuite

• Facturation et outils pour micro-entrepreneur
• Comment faire une facture en micro-entreprise
• Quand faire une facture en micro-entreprise ?
• Facture ou devis : quelle différence ?
• Combien de temps conserver ses factures ?

Sources officielles

Les sources officielles rappellent qu’un micro-entrepreneur doit établir des factures selon les règles communes de facturation, conserver ses pièces comptables et faire apparaître la mention EI sur ses documents professionnels.

• Obligations du micro-entrepreneur – economie.gouv.fr
• Fiches pratiques facturation – economie.gouv.fr

Ce qu’il faut retenir

Un modèle de facture peut être très utile pour débuter, à condition de ne pas le recopier sans contrôle.

Copiez le modèle, adaptez vos informations, vérifiez les mentions obligatoires, puis exportez la facture en PDF avant de l’envoyer. Si votre situation évolue, notamment avec la TVA, mettez votre modèle à jour avant toute nouvelle facture.