Ce modèle aide à suivre les encaissements d’une micro-entreprise avec un tableau simple. Il sert à préparer les déclarations Urssaf, à retrouver les justificatifs et à surveiller l’évolution du chiffre d’affaires.
Le principe est volontairement simple : noter chaque encaissement dès qu’il arrive, puis totaliser les montants par mois ou par trimestre selon votre rythme de déclaration.
Modèle de tableau à utiliser
Vous pouvez copier les colonnes ou télécharger un fichier CSV à ouvrir dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc.
| Date d’encaissement | Client | Facture ou note | Type d’activité | Montant encaissé | Mode de paiement | Période de déclaration | Justificatif | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05/01/2026 | Client exemple | F-2026-001 | Prestation de services | 800 | Virement | Janvier 2026 | Facture + relevé bancaire | Paiement complet |
Les colonnes importantes
Le tableau doit vous aider à retrouver les informations utiles sans chercher dans vos mails, vos factures et vos relevés bancaires. Les colonnes les plus utiles sont :
- la date réelle d’encaissement ;
- le client ou l’origine de la recette ;
- la référence de la facture, de la note ou du justificatif ;
- le type d’activité, surtout si vous avez une activité mixte ;
- le montant encaissé ;
- le mode de paiement ;
- la période de déclaration concernée.
Comment l’utiliser sans se compliquer la vie
- Ajoutez une ligne dès qu’un paiement est reçu.
- Ne notez pas une facture tant qu’elle n’est pas encaissée.
- Faites un total à la fin du mois ou du trimestre.
- Gardez un lien clair entre chaque ligne et le justificatif correspondant.
Ce modèle n’a pas besoin d’être parfait. Il doit surtout rester à jour. Un tableau simple rempli régulièrement vaut mieux qu’un outil complet jamais utilisé.
À lire aussi
- Comment suivre son chiffre d’affaires en micro-entreprise
- Checklist déclaration Urssaf micro-entrepreneur
- Simulateur de plafond micro-entreprise
- Chiffre d’affaires et déclarations en micro-entreprise
Autres outils utiles
Ce modèle fait partie de la boîte à outils gratuite pour micro-entrepreneur, avec une checklist Urssaf et un simulateur de plafond.
Sources et limites
Ce modèle s’appuie sur les obligations générales de suivi des recettes en micro-entreprise. Il ne remplace pas un logiciel comptable si votre situation devient plus complexe, notamment en cas d’activité mixte, de TVA ou de changement de régime.